Le respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel est une priorité pour l’association Excelia.
En utilisant notre site internet admissibles.excelia-group.fr, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel dans les conditions décrites ci-après.
Les traitements de données personnelles collectées à partir du site internet admissibles.excelia-group.fr sont effectués dans le respect des lois et règlements en vigueur et notamment de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « Loi Informatique et libertés ») ainsi que le Règlement UE 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 (dit « RGPD »).
Définitions
- Site : désigne le site internet d’Excelia disponible à l’adresse admissibles.excelia-group.fr
- Donnée à caractère personnel : désigne toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique.
- Traitement : désigne toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé.
- Responsable de traitement : désigne l’entité qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement.
- Sous-traitant : désigne, au sens large, la personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du Responsable de traitement, qui agit sous l’autorité du Responsable de traitement et sur instruction de celui-ci.
Données à caractère personnel collectées et traitées par Excelia
Au cours de votre navigation sur le Site, vous pouvez être amené à nous communiquer des informations personnelles vous concernant pour la réalisation des finalités décrites à l’article III de la présente Politique de confidentialité.
Plus précisément, Excelia peut collecter et traiter des données d’identification (et à savoir vos civilité, nom, prénom, numéro de candidat, numéro de téléphone, adresse e-mail) et/ou des données de connexion (et à savoir les adresses IP, logs de connexion).
Ces données sont collectées lors de votre visite sur le Site, de votre réservation de séjour ou de vos échanges avec Excelia.
Excelia peut être amené à utiliser des cookies afin d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite de son Site. Notre Politique de gestion des cookies est disponible ici.
Consentement
En utilisant le Site, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos Données à caractère personnel dans les conditions développées ci-dessous.
L’ensemble des Données à caractère personnel vous concernant sont collectées uniquement directement auprès de vous lors de vos connexions et nos différents échanges (demandes en ligne, courriers, courriels et appels téléphoniques).
Lorsque cela est nécessaire au regard de la Loi Informatique et Libertés, Excelia s’engage, selon les cas, à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l’utilisation de vos Données à caractère personnel pour certaines finalités.
Finalités de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel
Les collectes et traitements de Données à caractère personnel mis en œuvre par Excelia ont pour base :
L’intérêt légitime poursuivi par Excelia lorsqu’il poursuit les finalités suivantes :
- prospection et animation ;
- gestion de la relation avec ses clients et prospects ;
- organisation, inscription et invitation aux événements et oraux Excelia.
L’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat lorsqu’Excelia met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
- la production, la gestion, le suivi des dossiers de ses clients ;
Excelia collecte et traite vos Données à caractère personnel afin de :
- Analyser et améliorer les fonctionnalités du Site, sa sécurité et ses performances ;
- Répondre à vos demandes d’informations, de rendez-vous ;
- Vous communiquer les évènements organisés par Excelia ;
- Vous transmettre des emailings Excelia ;
- Gérer vos candidatures, vos inscriptions ;
- Gérer vos demandes quant à l’exercice de vos droits.
Destinataires des Données à caractère personnel
Seules les personnes habilitées et déterminées mentionnées ci-dessous pourront avoir accès à vos Données à caractère personnel :
- Le personnel habilité d’Excelia (le personnel habilité des services marketing, communication, administratif, logistique et informatique, chargés de traiter la relation Client et chargés du contrôle) ;
- Les sous-traitants Excelia qui agissent en son nom et pour son compte, et notamment l’hébergeur du Site web ;
- Les banques d’épreuves dont fait partie Excelia.
Vos Données à caractère personnel ne sont communiquées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.
Durée de conservation des Données à caractère personnel
Excelia s’engage à ce que les Données à caractère personnel collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces Données à caractère personnel sont collectées et traitées.
Excelia ne conserve les Données à caractère personnel que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la règlementation en vigueur.
A cet égard, les Données à caractère personnel des clients sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de 3 ans à des fins d’animation et prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
En matière de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme, les Données à caractère personnel sont conservées 5 ans après la fin des relations avec Excelia.
En matière de comptabilité, les Données à caractère personnel sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.
Vos droits
Vous bénéficiez d’un droit d’opposition pouvant être exercé à tout moment en contactant le Excelia dans les conditions ci-après définies.
Vous bénéficiez également d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données vous permettant notamment d’accéder aux informations le concernant et d’exiger que vos données soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées.
Vous bénéficiez en outre d’un droit à la portabilité vous permettant notamment de récupérer les données vous concernant traitées par Excelia pour votre usage personnel et/ou de les transférer à un nouvel organisme.
Pour toute question ou demande relative au traitement de vos Données à caractère personnel vous pouvez nous contacter : à l’adresse donneespersonnelles@excelia-group.com
En cas d’exercice de vos droits, vous devrez justifier de votre identité, indiquer dans votre demande vos coordonnées (nom, prénom et adresse email) et les raisons tenant à votre situation particulière lorsque celles-ci sont exigées par la loi (notamment pour l’exercice de votre droit d’opposition).
Excelia dispose d’un délai de réponse de 2 mois à compter de la date de réception de votre demande.
Sécurité des Données a caractère personnel
Excelia fait ses meilleurs efforts afin d’assurer la sécurité de vos Données à caractère personnel en mettant en place des mesures de protections techniques physiques, électroniques et administratives proportionnées aux risques encourus et conformes à la réglementation applicable.
Excelia ne saurait être responsable des risques liés au fonctionnement de votre réseau internet. Il vous appartient de vous assurer de la mise en place de moyens sécurisant votre réseau internet.
Excelia et ses éventuels sous-traitants s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnelle et la confidentialité de vos données, en application de la Loi informatique et Libertés et du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi n°2018-133 du 26 février 2018 « portant diverses dispositions d’adaptation au droit de l’Union européenne dans le domaine de la sécurité ».
À ce titre, Excelia prend les précautions utiles, au regard de la nature de vos données et des risques présentés par notre traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Mise à jour de la charte données personnelles
Excelia se réserve le droit de procéder à la mise à jour de la présente Politique de confidentialité du Site à tout moment et sans préavis.
Lors de l’utilisation du Site, vous êtes tenus de vous référer régulièrement à la dernière version de la Politique de confidentialité du Site.
Loi applicable
La présente Politique de confidentialité est soumise au droit français.
Tout litige relatif à son existence, sa validité, son interprétation, son exécution ou inexécution relèvera de la compétence exclusive des tribunaux.